Ao longo dos meus 26 anos na área de tecnologia, percebi que muitos times e líderes ainda sentem que OKRs são uma espécie de mistério, algo complicado ou feito apenas para grandes empresas. Na prática, a implementação pode ser bem mais simples do que parece, e quando aplicada da maneira certa, traz um foco incrível e acelera resultados visíveis, como já vi em várias experiências do projeto TI Alta Performance ao apoiar startups e empresas em diferentes estágios.
OKR é uma ferramenta que elimina ruídos entre o que o negócio quer e o que o time entrega.
O que são OKRs e por que eles importam para times de tecnologia
OKRs (Objectives and Key Results) nasceram para inspirar clareza. Não são complexos, mas podem ser poderosos quando usados corretamente. O segredo está em manter a estrutura simples:
- Objetivo: O que você quer alcançar? Uma frase, inspiradora e clara.
- Resultados-chave: Como você mede que chegou lá? 2 a 5 métricas concretas, não tarefas.
Essa abordagem comprovou sua eficácia em diversas entidades públicas, como a Anvisa, e também em empresas que buscam alinhar tecnologia com estratégia.
Por onde começar: passos simples para implementar OKRs
Na prática, o que recomendo a líderes técnicos e CTOs fracionados é iniciar pequeno. Não incuta medo no time trazendo listas longas ou termos difíceis. Traga o conceito de maneira pragmática e conectada à rotina existente.
- Combine expectativas com o negócio.
Antes de qualquer coisa, converse com liderança e stakeholders. É no alinhamento das expectativas que mora o sucesso, assim como já destaquei neste artigo sobre alinhamento entre times e negócio. O Objetivo de um time técnico só faz sentido quando conectado a uma direção clara de negócio.
- Defina Objetivos inspiradores e claros.
Pergunte diretamente ao time: “O que, se conquistássemos nos próximos três meses, faria a maior diferença?” Guie essa conversa para algo relevante e motivador.
- Construa Resultados-chave mensuráveis.
É aqui que muita gente se perde. Resultados-chave não são tarefas, mas sim evidências de que o objetivo foi atingido. Troque frases como “Melhorar o app” por: - “Reduzir o tempo médio de resposta em 30%” - “Aumentar o NPS da plataforma para 70”
- Faça do acompanhamento algo regular e leve.
Evite burocracia. Adote reuniões quinzenais ou mensais, rápidas. A Anvisa, por exemplo, mostra em seu ciclo recente de OKRs, que reuniões periódicas (397 só no 2º ciclo) trazem consistência e transparência sem pesar no dia a dia.
- Adapte e melhore sempre.
Nunca trate OKR como algo gravado em pedra. A experiência do CADE no ciclo estratégico 2025-2028 mostra que revisões periódicas e ajustes garantem foco real e adaptabilidade.
Como evitar os maiores erros ao implementar OKRs
Mesmo em ambientes maduros, vejo erros se repetirem. Evitar esses tropeços já acelera os ganhos desde o início:
- Transformar resultados-chave em lista de tarefas: Fique atento se os KRs começam com verbos de ação simples (“Fazer”, “Implementar”). O foco tem que ser o resultado, não a atividade.
- Definir OKRs em excesso: Mais de três objetivos começa a dispersar a atenção do grupo. Foque sempre no que realmente importa.
- Falta de revisões e adaptações: O acompanhamento falho faz tudo perder o sentido. O próprio exemplo da CAPES na gestão de metas de TI reforça a necessidade de monitoramento frequente.
- Desconexão com o propósito de negócio: Se o que você coloca como Objetivo não faz diferença para clientes ou usuários, o engajamento do time some rapidamente.
Onde os OKRs aceleram resultados em tecnologia
Na minha atuação no TI Alta Performance, percebo três situações em que a metodologia faz diferença significativa:
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Equipes embarcando em novas iniciativas Projetos de transformação, integrações ou lançamento de produtos pedem metas claras. Com OKRs, o time entende o que priorizar em cada entrega.
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Negócios em crescimento com múltiplos times À medida que startups ou empresas crescem, alinhar times descentralizados se torna mais difícil. OKRs contribuem para uniformizar a direção e acelerar aprendizado, especialmente em equipes remotas e distribuídas, onde o foco pode se dispersar.
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Situações de reestruturação ou ajuste de rota Mudanças estratégicas pedem agilidade na adaptação. Revisar OKRs rapidamente permite corrigir rumos sem perder motivação.
Esses ganhos têm aparecido em diferentes setores do serviço público também. O 2º ciclo de OKRs da Procuradoria-Geral do MS exemplificou resultados práticos, alcançando quase metade dos objetivos já na segunda edição.
Como liderar a mudança ao implementar OKRs
Todo novo processo pede liderança forte. Nas organizações em que atuei, percebi que a postura do líder técnico é determinante:
- Seja exemplo no uso: Compartilhe seus próprios OKRs. Torne público o que está buscando, inspirando o time.
- Escute o time de verdade: Na construção dos objetivos, escute dores, desafios e necessidades do grupo. Isso aumenta o compromisso com as metas.
- Reconheça avanços e celebre resultados: Não espere só o ciclo fechar. Pequenas conquistas merecem comemoração, principalmente em times de engenharia de alta performance.
- Promova autonomia: Times maduros ganham confiança quando podem propor e revisar seus próprios objetivos. Esse é um tema constante no conteúdo sobre liderança técnica do TI Alta Performance.
O engajamento nasce da clareza, não do controle.
Se você lidera uma equipe remota, compartilho mais dicas práticas nesse conteúdo sobre os desafios e soluções na gestão de times à distância.
Praticando os OKRs: insights que mudam o jogo
Na minha trajetória, vi times se surpreenderem com a diferença entre o “antes e depois” dos OKRs. A diferença reside principalmente em três fatores:
- Crescimento do sentimento de dono: Pessoas passam a enxergar como seu trabalho impacta os grandes objetivos.
- Tomada de decisão mais leve: O time ganha critério para dizer “não” ao que não conecta com os objetivos definidos.
- Resultados mais previsíveis: Com acompanhamento regular, erros e desvios são percebidos rápido, sem grandes sustos no fim do ciclo.
Além disso, quem ocupa cargos como CTO, mesmo em funções temporárias, pode impulsionar a transformação, como trago neste artigo sobre o papel estratégico do CTO.
OKR é menos sobre controle e mais sobre foco e aprendizado contínuo.
Conclusão: comece simples e foque no que importa
Minha dica após tantos projetos com o TI Alta Performance é sempre a mesma: não complique o que nasceu para ser simples. OKR feito de forma leve, conectada ao dia a dia e revisada continuamente vira combustível para qualquer time de tecnologia, seja começando pequeno ou em fase de crescimento acelerado.
Quer acelerar resultados em sua equipe, ganhar clareza de rumos e impactar o negócio pela tecnologia? Conheça mais sobre o projeto TI Alta Performance e veja como posso apoiar sua jornada utilizando métodos práticos, ágeis e mensuráveis.
Perguntas frequentes sobre OKRs em tecnologia
O que são OKRs em tecnologia?
OKRs (Objectives and Key Results) são uma metodologia de definição de metas que conecta objetivos inspiradores com resultados-chave mensuráveis em tecnologia. Eles ajudam times técnicos a direcionarem esforços para o que realmente importa, alinhando ações ao propósito estratégico da organização.
Como definir bons OKRs para times?
Bons OKRs devem ser claros e motivadores. Foque em um objetivo principal por ciclo, algo que fará diferença real no produto ou serviço. Em seguida, escolha 2 a 4 resultados-chave mensuráveis, ligados a métricas claras e não tarefas. Repita o processo com o time, usando exemplos práticos do contexto do negócio.
Quais os erros comuns ao implementar OKRs?
Os erros mais comuns são transformar resultados em tarefas, definir muitos objetivos de uma só vez, não revisar continuamente e esquecer de alinhar com o negócio. Outro erro frequente é implementar OKRs sem engajamento do time, o que reduz o impacto.
OKRs funcionam para times pequenos?
Sim, funcionam muito bem. Times pequenos se beneficiam ainda mais da clareza e foco que os OKRs trazem, evitando dispersão de esforços e acelerando decisões. O segredo é manter a abordagem simples e realista para o tamanho do grupo.
Como medir o sucesso dos OKRs?
O sucesso é medido pelo atingimento dos resultados-chave definidos no início de cada ciclo. Relatórios simples, reuniões de acompanhamento e revisões colaborativas com o time são as melhores formas de avaliar se o objetivo foi realmente alcançado. Em algumas organizações, como citado na experiência da Anvisa, mais de 70% dos resultados-chave cumpridos já indicam forte melhoria de desempenho.
